Datenschutzhinweis für die Erfassung und Verarbeitung von Messebesucherdaten
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Messe und möchten Sie darüber informieren, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen. Die Sicherheit Ihrer Daten liegt uns am Herzen, und wir halten uns streng an die Datenschutzgesetze, insbesondere an die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Bitte nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um die folgenden Informationen zu lesen:
1. Verantwortlicher
Die Verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten ist die:
SpanSet Gesellschaft für Transportsysteme und Technische Bänder m.b.H. & Co. KG
Jülicher Straße 49-51
52531 Übach-Palenberg
Telefon: 02451 4831-0
E-Mail: info@spanset.de
2. Datenerhebung
Wir erheben und verarbeiten nur die personenbezogenen Daten, welche wir von Ihnen im Rahmen eines Geschäftskontaktes erhalten haben bzw. die Sie uns z.B. durch Angaben im Rahmen einer Anfrage, einer Lieferung oder Leistung oder eines sonstigen Geschäftskontakts zur Verfügung stellen und erfassen diese in unserer App „Visit Report“.
· Name, Vorname des Ansprechpartners
· Name des Unternehmens
· Anschrift des Unternehmens
· Geschäftliche Telefonnummer
· Geschäftliche E-Mail Adresse
· Ggf. Position im Unternehmen
3. Zweck der Datenverarbeitung
Wir erheben und verarbeiten zum Zwecke einer möglichen Geschäftsanbahnung, zur Vertragserfüllung und zur Unterstützung geschäftlicher Fortentwicklung.
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Kontaktdaten werden von uns erfasst, um Ihnen Informationen über unser Unternehmen sowie Angebote, Aufträge und Muster unserer Produkte zukommen zu lassen, die für Sie von Interesse sein könnten.
Zudem dienen die Daten der Erstellung eines kundenspezifischen Messeberichts, der Ihnen und uns einen Überblick über die Veranstaltung gibt.
4. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten:
zur Übermittlung von Informationen zum Unternehmen und zu den Produkten Art. 6 Abs. [1] a DSGVO
zur Abwicklung von Lieferungen und Leistungen ist Art. 6 Abs. [1] b DSGVO
von Lieferanten, Interessenten und sonstigen Dienstleistern im Hinblick auf die Anbahnung von Geschäften Art. 6 Abs. [1] f DSGVO
5. Datenempfänger
Ihre Daten werden nur intern innerhalb der SpanSet Gruppe für die oben genannten Zwecke verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.
6. Speicherdauer
Die Daten aus Bestellung und Lieferung von Leistungen werden entsprechend den gesetzlich vorgesehenen Aufbewahrungsfristen nach §§ 146 Abgabenordung (AO) bzw. § 257 HGB gespeichert und nach Ablauf der Aufbewahrungspflichten gelöscht.
Personenbezogene Daten sonstiger Geschäftskontakte speichern wir so lange, wie die jeweilige Person in ihrer Funktion für uns von geschäftlicher Bedeutung ist.
Dies wird intern alle 12 Monate geprüft. Im Anschluss daran erfolgt eine Archivierung von Daten, sofern dies zur Erfüllung einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht erforderlich ist.
7. Rechte der Betroffenen
Sie haben folgende Rechte:
ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
ein Recht auf Berichtigung von unrichtigen Daten (Art. 16 DSGVO)
ein Recht auf Löschung bzw. ein Recht auf „Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO)
ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO)
ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Sie können einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung –jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Darüber hinaus steht Ihnen auch ein allgemeines Widerspruchsrecht zu (vgl. Art. 21 [1] DSGVO). In diesem Fall ist der Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung zu begründen. Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Für die Ausübung von den Betroffenenrechten wenden Sie sich an info@spanset.de.
Sie haben zudem das Recht, Beschwerde gegen die von uns vorgenommenen Datenverarbeitungen bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen.
8. Kontaktinformationen des Datenschutzbeauftragten
Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen für Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, sowie zu Ihren Rechten rund um den Datenschutz zur Verfügung:
ITU
Innovative Technologie und Unternehmensberatung GmbH & Co. KG
Herr Michael Errens
Zechenring 10
41836 Hückelhoven
Telefon: 02433 805020
E-Mail: info@beratung.de
Website: https://itu-beratung.de/
9. Einwilligung
Die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten wird durch Ihre Unterschrift auf einem mobilen Endgerät eingeholt. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dies kann schriftlich per E-Mail an info@spanset.de erfolgen.
Vielen Dank für Ihr Vertrauen. Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren. Wir freuen uns darauf, Sie auf der Messe willkommen zu heißen.
Mit freundlichen Grüßen,
Ihr SpanSet Team
Privacy Notice for the Collection and Processing of Trade Show Visitor Data
We appreciate your visit to our trade show and would like to inform you about how we handle your personal data. The security of your data is important to us, and we strictly adhere to data protection laws, especially the provisions of the General Data Protection Regulation (GDPR).
Please take a moment to read the following information:
1. Responsible Party
The responsible party for the collection, processing, and use of your personal data is:
SpanSet Gesellschaft für Transportsysteme und Technische Bänder m.b.H. & Co. KG
Jülicher Straße 49-51
52531 Übach-Palenberg
Phone: 02451 4831-0
Email: info@spanset.de
2. Data Collection
We only collect and process personal data that we receive from you in the course of a business contact or that you have provided to us, for example, through inquiries, deliveries, services, or other business contacts, and we capture this information in our "Visit Report" app.
Name, first name of the contact person
Company name
Company address
Business phone number
Business email address
Possibly, position in the company
3. Purpose of Data Processing
We collect and process data for the purpose of potential business initiation, contract fulfillment, and support of business development.
The contact information you provide to us is collected to send you information about our company, as well as offers, orders, and samples of our products that may be of interest to you.
Additionally, the data is used to create a customized trade show report that provides an overview of the event for both you and us.
4. Legal Basis
Legal basis for the processing of personal data:
For the transmission of information about the company and products, Art. 6 (1) a GDPR
For the execution of deliveries and services, Art. 6 (1) b GDPR
For suppliers, prospects, and other service providers in the context of business initiation, Art. 6 (1) f GDPR
5. Data Recipients
Your data is only used internally within the SpanSet Group for the purposes mentioned above and is not disclosed to third parties.
6. Storage time
Data from orders and the provision of services is stored in accordance with the legally prescribed retention periods under §§ 146 of the German Fiscal Code (AO) and § 257 of the German Commercial Code (HGB) and deleted after the expiration of the retention obligations.
Personal data of other business contacts are stored as long as the respective person is of business relevance to us.
This is internally reviewed every 12 months. Subsequently, data is archived if necessary to fulfill a legal retention obligation.
7. Rights of Data Subjects
You have the following rights:
· Right to information (Art. 15 GDPR)
· Right to rectification of incorrect data (Art. 16 GDPR)
· Right to erasure or the right to be forgotten (Art. 17 GDPR)
· Right to restriction of processing of personal data (Art. 18 GDPR)
· Right to data portability (Art. 20 GDPR).
You can object to the processing of your personal data for advertising purposes at any time without providing reasons.
In addition, you also have a general right to object (cf. Art. 21 (1) GDPR). In this case, the objection against data processing must be justified. If data processing is based on consent, this consent can be revoked at any time with future effect.
To exercise these rights, please contact info@spanset.de.
You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority regarding the data processing carried out by us.
8. Contact Information of the Data Protection Officer
Our data protection officer is available to answer your questions regarding the processing of your personal data and your data protection rights:
ITU Innovative Technologie und Unternehmensberatung GmbH & Co. KG
Mr. Michael Errens
Zechenring 10
41836 Hückelhoven
Phone: 02433 805020
Email: info@beratung.de
Website: https://itu-beratung.de/
9. Agreement
Agreement for the processing of your data is obtained through your signature on a mobile device. You have the right to withdraw your consent at any time. This can be done in writing via email to info@spanset.de.
Thank you for your trust. If you have any questions, please do not hesitate to contact us. We look forward to welcoming you at the trade show.
Sincerely,
Your SpanSet Team